故宮人氣國寶翠玉白菜首次出國，如何保護國寶毫髮無損？故宮表示，為了保護這批「神品至寶」赴日，故宮特別為文物訂做內箱與外箱。此外，飛機貨艙溫度須維持在攝氏廿度上下，以恆溫防止受潮或因溫度變動毀損。
故宮表示，文物從展櫃移出後，故宮與日方團隊一起點驗文物狀況，並準備好司法免扣押正式信函，才進行打包。
由故宮提供的裝箱畫面可看到，資深研究員小心翼翼地將翠玉白菜從展櫃拿出來，沒有戴手套，故宮指出，「不戴手套才是專業」，不過只有玉器和瓷器拿取時禁用手套，「防滑」是關鍵，怕戴手套太滑，讓文物有所閃失。
打包時必須先將文物放入特製的錦盒之中，再把錦盒放進特製的內箱。錦盒與內箱之間的空隙填滿泡棉，防震之外，也能防止錦盒震動。至於較為脆弱的書畫，為了防潮，還得先把內箱抽成真空。當飛機飛到高空時，紙張也不會受低溫影響而脆化。
下一個手續，則是把內箱放置到外箱，再貼上封條、水平儀，加裝溫濕控制器。最後一道手續是用保鮮膜在外箱「封膜」。
故宮院長馮明珠表示，故宮已與日方簽約，不能透露保險金額。據了解，日方動用「國家保險」，理賠金額沒上限。
前往東博展出的一百八十件文物，為了分散風險，採分批運送。文物送抵日本後，立即直送東京國立博物館，日本文部科學省、海關再前往查驗。
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